GUÍA CON EJEMPLOS
Carta de presentación: cómo hacerla, estructura y ejemplos
Una carta de presentación bien hecha explica en pocas líneas por qué encajas en un puesto concreto y qué vas a aportar desde el primer mes. Aquí tienes la estructura en cinco bloques, cómo adaptarla a cada oferta, cómo enviarla por correo, en qué se diferencia de una carta de motivación y tres ejemplos completos: con experiencia, sin experiencia y para un cambio de sector.
Qué es una carta de presentación y cuándo marca la diferencia
La carta de presentación es un texto breve que acompaña al currículum y responde a una pregunta que el currículum no contesta por sí solo: por qué tú, para este puesto, en esta empresa. El currículum enumera lo que has hecho; la carta elige dos o tres de esas cosas y las conecta con lo que pide la oferta.
No todas las candidaturas la exigen, pero hay situaciones en las que pesa de verdad:
- Cuando la oferta la pide expresamente: no enviarla deja tu candidatura incompleta.
- Cuando tu trayectoria necesita contexto: un periodo sin empleo, un cambio de sector, una mudanza a otra ciudad o país.
- Cuando escribes a una empresa que no ha publicado ninguna vacante (autocandidatura).
- En empresas pequeñas, donde a menudo la lee directamente quien va a ser tu responsable.
- En puestos donde escribir bien forma parte del trabajo, como administración o comunicación.
Si el formulario tiene un campo opcional para la carta, úsalo: un texto breve y bien dirigido te distingue de quien lo deja vacío.
Estructura de una carta de presentación en cinco bloques
Si te preguntas cómo hacer una carta de presentación que no suene a plantilla, piensa en una secuencia lógica: quién eres, por qué este puesto, qué pruebas aportas y qué propones a continuación.
1. Encabezado y saludo
Arriba, tus datos de contacto (nombre, teléfono, correo y ciudad). En el saludo, usa un nombre siempre que puedas averiguarlo: «Estimada Sra. Paredes:» o, si la empresa se comunica con un tono cercano, «Hola, Andrés:». Si no lo encuentras, «Estimado equipo de selección:» funciona mejor que «A quien corresponda», que suena a trámite.
2. Apertura
Una o dos frases que digan a qué puesto te presentas y qué te define profesionalmente. Evita arrancar con «Me dirijo a ustedes para...», la fórmula que usa casi todo el mundo, y ve directo a algo concreto.
Le escribo por la vacante de técnico de mantenimiento industrial publicada en su web. Llevo cinco años manteniendo líneas de envasado en turnos rotativos y la descripción del puesto coincide casi punto por punto con lo que hago cada día.
3. Encaje con el puesto
Aquí demuestras que has leído la oferta. Elige los dos o tres requisitos que más pesan y explica, con hechos, cómo los cubres. No los copies como una lista: relaciónalos con situaciones reales.
4. Aportación concreta
Es el bloque que separa una carta buena de una correcta. Cuenta un logro o una situación verificable que muestre cómo trabajas: un proceso que mejoraste, un problema que resolviste, un resultado modesto pero real. Una cifra ayuda si es cierta y puedes explicarla en una entrevista; si no la tienes, describe el cambio con precisión.
5. Cierre con disponibilidad
Termina proponiendo el siguiente paso y dando facilidades: cuándo podrías incorporarte, si puedes hacer entrevistas presenciales o por videollamada, si tienes disponibilidad para viajar o cambiar de ciudad. Despídete con una fórmula sencilla («Un saludo», «Atentamente», «Cordialmente») y tu nombre completo.
Prueba rápida: tapa tu nombre y relee la carta. Si podría haberla firmado cualquier otro candidato para cualquier otra empresa, le falta el bloque 4.
Extensión y formato: cuánto debe ocupar
Entre 250 y 400 palabras es una extensión razonable para una carta de presentación de empleo: tres o cuatro párrafos que caben en una página con márgenes normales. En el cuerpo de un correo o en un portal, apunta a la parte baja de ese rango.
- Una sola página, con la misma tipografía y los mismos datos de contacto que tu currículum.
- Párrafos cortos, de tres a cinco líneas.
- PDF cuando la adjuntas, salvo que la oferta pida otro formato.
- Un nombre de archivo claro, como
Carta-Laura-Mendez-Administrativa.pdf.
- Dos páginas para un puesto operativo o junior.
- Repetir en prosa todo tu historial laboral.
- Negritas, colores y viñetas en cada párrafo: la carta es texto corrido.
Si el portal limita los caracteres, recorta primero las frases de cortesía, nunca la aportación concreta.
Cómo personalizar la carta leyendo la oferta
Personalizar no es cambiar el nombre de la empresa en el saludo, sino escribir una carta que responda a la oferta. Un método que funciona:
- Subraya requisitos y tareas. Separa lo imprescindible («experiencia mínima de dos años en cuentas a pagar») de lo deseable («valorable inglés»).
- Busca el problema de fondo. Una oferta que insiste en «alto volumen» y «cumplimiento de plazos» te está diciendo que el equipo va saturado. Una que repite «trato con el cliente» valora la paciencia tanto como la técnica.
- Relaciona cada requisito clave con una prueba tuya. Dos columnas mentales: lo que piden y dónde lo has demostrado.
- Adopta su vocabulario sin copiar frases enteras. Si la oferta habla de «incidencias», no escribas «tickets»; si dice «punto de venta», no pongas «tienda».
- Averigua un dato de la empresa (un producto, sus clientes) y menciónalo solo si lo conectas con lo que aportas.
Me encantaría formar parte de su empresa, líder en el sector, ya que me considero una persona responsable, proactiva y con ganas de aprender.
Su oferta menciona un cierre mensual con más de 400 facturas de proveedor. En mi puesto actual concilio un volumen similar en SAP y he reducido las incidencias de cierre revisando las facturas a diario en lugar de acumularlas.
Si te cuesta empezar de cero, el asistente de IA de Mi Resumen escribe un borrador de carta a partir de tu currículum y del texto de la oferta que pegues. Se basa en lo que figura en tu currículum, sin inventar experiencia, y tú revisas y decides antes de usarlo. Añade después lo que solo tú sabes: por qué te interesa esa empresa en concreto.
Carta de presentación vs carta de motivación
En el uso diario se mezclan, y hay empresas que piden una «carta de motivación» para un empleo corriente. Cuando la distinción existe, es esta:
| Carta de presentación | Carta de motivación | |
|---|---|---|
| Para qué se usa | Un empleo concreto | Becas, másteres, programas de intercambio, voluntariado |
| Pregunta central | ¿Qué aportas a este puesto? | ¿Por qué quieres esto y qué harás con ello? |
| Qué pesa más | Logros y encaje con los requisitos | Trayectoria académica, intereses y proyecto de futuro |
| Extensión habitual | Una página o menos | Suele ser más larga; muchas convocatorias fijan un límite de palabras |
| Tono | Profesional y directo | Más personal, sin perder concreción |
En una carta de motivación para un máster o una beca, el comité quiere entender tu trayectoria como una historia coherente: qué te llevó a ese campo, qué has hecho ya para avanzar en él, por qué ese programa y no otro, y cómo encaja en tu plan profesional. Para un voluntariado pesan la disponibilidad real y la experiencia previa con el colectivo.
Lee las bases antes de escribir. Si la convocatoria pide responder a preguntas concretas o no superar un número de palabras, cumplir esas instrucciones ya forma parte de la evaluación.
Autocandidatura: la carta cuando no hay oferta publicada
La autocandidatura, o candidatura espontánea, es una carta dirigida a una empresa que te interesa aunque no tenga una vacante abierta. Como no hay oferta que dé contexto, tienes que explicar tú qué puesto buscas y por qué deberían tenerte en cuenta.
Cómo plantearla
- Elige bien el destino. Si la web tiene una sección de «Trabaja con nosotros», úsala. Si no, busca el correo de recursos humanos o, en empresas pequeñas, el de la persona responsable del área.
- Define el puesto. «Cualquier puesto» no ayuda a nadie a decidir. Di qué tipo de trabajo buscas: «un puesto de técnico de laboratorio en control de calidad».
- Demuestra que conoces la empresa. Un detalle concreto vale más que tres adjetivos sobre su prestigio.
- Pide algo pequeño: una conversación breve o que conserven tu currículum para futuras vacantes.
- Haz un solo seguimiento. Si en dos o tres semanas no hay respuesta, un correo breve es razonable; más de uno resulta insistente.
Sigo desde hace tiempo el trabajo de su taller de restauración de mobiliario y he visto que han empezado a aceptar encargos para hoteles. Soy ebanista, con seis años de experiencia en acabados y barnices, y me gustaría que me tuvieran en cuenta si amplían el equipo de producción.
Cómo enviar la carta de presentación por correo
Cuando la candidatura va por correo electrónico, tienes dos opciones válidas: escribir la carta completa en el cuerpo y adjuntar solo el currículum, o escribir un mensaje breve y adjuntar carta y currículum en PDF. Lo que no conviene es duplicar: pegar la carta en el cuerpo y además adjuntarla.
El asunto
Debe permitir identificar tu candidatura sin abrir el correo: puesto, referencia si la hay y tu nombre.
Candidatura: Administrativa de cuentas a pagar (ref. ADM-24) – Laura Méndez
Autocandidatura: Técnico de control de calidad – Jorge Salinas
El cuerpo
Si adjuntas la carta, el cuerpo del correo debe ser corto: saludo, una frase sobre el puesto, otra con tu argumento principal, la mención de los adjuntos y la despedida con tu teléfono.
Estimada Sra. Paredes:
Le envío mi candidatura para el puesto de administrativa de cuentas a pagar (ref. ADM-24). Tengo seis años de experiencia en contabilidad de proveedores con SAP y cierres mensuales. Adjunto mi currículum y una carta de presentación en PDF.
Quedo a su disposición para una entrevista.
Un saludo,
Laura Méndez Ortega
612 345 678
- Comprueba que los adjuntos se abren y que el nombre de la empresa es el correcto.
- Si la oferta indica un asunto concreto, úsalo tal cual.
Carta de presentación: ejemplo con experiencia
Laura se presenta a un puesto de administrativa de cuentas a pagar en una empresa de distribución alimentaria. Tiene seis años de experiencia en un puesto muy parecido, así que la carta se centra en el volumen de trabajo, las herramientas y un logro concreto. Puedes ver cómo se refleja ese perfil en el ejemplo de currículum de administrativo.
Laura Méndez Ortega · Zaragoza · 612 345 678 · laura.mendez@correo.com
Estimada Sra. Paredes:
Le escribo por la vacante de administrativa de cuentas a pagar (ref. ADM-24) en Grupo Alimentario Vega Norte. Llevo seis años en contabilidad de proveedores en una distribuidora de material eléctrico, y el entorno que describe la oferta, con un volumen alto de facturas y cierres mensuales ajustados, es exactamente en el que trabajo hoy.
En mi puesto actual registro y concilio unas 450 facturas de proveedor al mes en SAP, preparo las remesas de pago y resuelvo las discrepancias con compras y almacén. Uso Excel a diario para conciliaciones con tablas dinámicas y BUSCARV, y conozco el circuito de facturación electrónica con administraciones públicas.
El año pasado propuse revisar las facturas a diario en lugar de acumularlas para la última semana del mes. Con ese cambio, el cierre pasó de cinco a tres días hábiles y dejamos de pagar recargos por retraso a dos proveedores habituales. Me gustaría aplicar esa forma de trabajar en un equipo que, según indica la oferta, está creciendo.
Puedo incorporarme con un preaviso de quince días y tengo disponibilidad para una entrevista presencial o por videollamada cualquier día de la semana.
Atentamente,
Laura Méndez Ortega
Ejemplo de carta de presentación sin experiencia
Daniel acaba de graduarse en Ingeniería Industrial en Medellín y se postula a un cargo de analista junior de planeación de la producción. Sin empleos formales en el sector, se apoya en su práctica académica, su proyecto de grado y sus herramientas, y no se disculpa por lo que le falta. Si estás en su situación, la guía de currículum sin experiencia te ayuda a preparar el documento que acompaña a la carta.
Daniel Rojas Villa · Medellín · 300 555 0142 · daniel.rojas.villa@correo.com
Estimado equipo de talento humano de Textiles Andinos del Valle:
Me postulo al cargo de analista junior de planeación de la producción publicado esta semana. Soy ingeniero industrial recién graduado y durante los dos últimos semestres me he enfocado en programación de la producción y control de inventarios, que son el centro de este cargo.
Hice mi práctica académica de seis meses en una empresa de confección, donde apoyé la actualización del plan maestro de producción y construí en Excel un tablero para seguir el avance de las órdenes por módulo. Ese tablero se sigue usando en las reuniones semanales de planta. Mi proyecto de grado analizó los tiempos de alistamiento de una línea de corte y propuso una secuencia de pedidos que, en la simulación, reducía los cambios de referencia.
Manejo Excel avanzado, Power BI a nivel intermedio y fundamentos de SQL, y tengo inglés B2. Busco precisamente un cargo junior con acompañamiento en planta, donde pueda aplicar lo aprendido en una operación de mayor escala.
Tengo disponibilidad inmediata y puedo acudir a una entrevista en su sede de Itagüí cuando lo consideren oportuno.
Cordialmente,
Daniel Rojas Villa
Ejemplo de carta de presentación para un cambio de sector
Marta ha trabajado ocho años en hostelería, los tres últimos como encargada de sala, y quiere pasar a atención al cliente en una empresa de software de reservas para restaurantes. Su carta traduce la experiencia anterior al lenguaje del nuevo puesto y demuestra que el salto está preparado.
Marta Gil Serrano · Valencia · 634 567 890 · marta.gil.serrano@correo.com
Hola, Sergio:
Te escribo por la vacante de especialista de atención al cliente en Comanda Clara Software. Durante ocho años he estado al otro lado de vuestro producto: como encargada de sala en un restaurante de 120 cubiertos, he gestionado reservas, turnos y reclamaciones con un programa de reservas muy parecido al vuestro. Sé lo que necesita un restaurante un sábado a las nueve de la noche cuando algo deja de funcionar.
En mi puesto actual coordino a un equipo de seis camareros y resuelvo incidencias con clientes en persona y por teléfono. Cuando el restaurante implantó su sistema de reservas, fui la responsable de configurarlo, formé al equipo y actué como contacto con el soporte del proveedor. Esa experiencia es la que me ha hecho querer dar el paso.
Para prepararlo, he completado un curso de atención al cliente omnicanal de 60 horas, con prácticas en una herramienta de gestión de tickets, y tengo un nivel B2 de inglés que me permite atender consultas por escrito.
Puedo incorporarme en un mes y me encantaría contarte en una llamada cómo aplicaría lo que sé de sala a vuestro equipo de soporte.
Un saludo,
Marta Gil Serrano
Usa el tuteo porque la empresa se comunica así en su oferta; adapta siempre el registro a quien te lee. Para el currículum que la acompaña, mira el ejemplo de atención al cliente.
Errores comunes en la carta de presentación
- Repetir el currículum en prosa. La carta selecciona y conecta; si enumera todos tus empleos, sobra.
- Hablar solo de lo que tú quieres. «Busco crecer profesionalmente» interesa menos que lo que vas a resolver.
- Adjetivos sin pruebas. «Proactivo, dinámico y resolutivo» no convence a nadie; una situación concreta, sí.
- Equivocarte de empresa o de puesto al reutilizar una carta anterior.
- Empezar con disculpas. «Aunque no cumplo todos los requisitos...» pone el foco en lo que falta. Si hay algo que explicar, hazlo después y en positivo.
- Exagerar o inventar. Todo lo que escribas puede salir en la entrevista o en una comprobación de referencias.
- Hablar de salario sin que te lo pidan. Si la oferta pide tu pretensión salarial, indica una banda razonable; si no, déjalo para la entrevista.
- Faltas de ortografía. En un texto tan breve, una errata salta a la vista: léela en voz alta antes de enviarla.
Antes de enviarla, comprueba que cada afirmación de la carta tiene respaldo en tu currículum. Si mencionas un logro que no aparece allí, añádelo también al CV siguiendo la guía de cómo hacer un currículum.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio enviar carta de presentación?
No siempre. Si la oferta la pide, sí: sin ella tu candidatura queda incompleta. Si es opcional, merece la pena cuando tu perfil necesita contexto (cambio de sector, poca experiencia, mudanza) o en una autocandidatura.
¿Cuántas palabras debe tener una carta de presentación?
Entre 250 y 400 palabras es una extensión razonable: tres o cuatro párrafos en una sola página. Si va en el cuerpo de un correo o en el campo de un portal, cuanto más breve y concreta, mejor.
¿Puedo usar la misma carta de presentación para varias ofertas?
Puedes reutilizar una base (tus datos, el cierre), pero la apertura, el encaje con el puesto y la aportación concreta deben cambiar en cada candidatura. Una carta que sirve para cualquier empresa no convence a ninguna.
¿Cómo empiezo la carta si no sé el nombre del destinatario?
«Estimado equipo de selección:» o «Estimado equipo de [nombre de la empresa]:» son opciones correctas. Antes, intenta averiguar el nombre en la oferta o en la web de la empresa: dirigirte a una persona concreta causa mejor impresión.
¿La carta va en el cuerpo del correo o como archivo adjunto?
Las dos opciones son válidas. Si la escribes en el cuerpo, adjunta solo el currículum. Si la adjuntas en PDF, escribe un mensaje breve de cuatro o cinco líneas. Evita ponerla en los dos sitios a la vez.
¿Qué diferencia hay entre carta de presentación y carta de motivación?
La carta de presentación acompaña una candidatura a un empleo y se centra en lo que aportas. La carta de motivación se usa sobre todo para becas, másteres o voluntariado y explica por qué quieres ese programa. Algunas empresas usan los dos nombres como sinónimos.