EJEMPLO DE CURRÍCULUM · ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Currículum de administrativo: ejemplo completo y consejos para destacar
Un currículum de administrativo se lee buscando fiabilidad: quien contrata quiere saber qué volumen has llevado (facturas al mes, proveedores, llamadas al día), con qué programas y con cuánta autonomía. «Tareas administrativas varias» no dice nada; «emisión de 350 facturas mensuales en a3ERP y conciliación bancaria semanal» sí.
En puestos de auxiliar administrativo pesan el manejo de Excel más allá de lo básico, un ERP o programa de facturación concreto, la atención telefónica y presencial y el orden en el archivo físico y digital. Con más recorrido se valora que hayas mejorado procesos: menos errores, cobros más rápidos, documentación que se encuentra a la primera.
Abajo tienes un currículum de ejemplo completo, perfiles para distintos niveles y frases de logro que puedes adaptar. Si tu trabajo se acerca más a la contabilidad, compara con el ejemplo de currículum de contable; si vienes de otro sector, la guía de habilidades para el currículum te ayuda a traducir lo que ya sabes hacer.
Ejemplo de currículum de administrativo
Lucía Serrano Gil
Administrativa | Facturación, cobros y soporte a gerencia
Zaragoza, España · lucia@ejemplo.com
Perfil profesional
Administrativa con seis años de experiencia en pymes industriales y de distribución. Llevo la facturación completa de clientes y proveedores en a3ERP, el control de cobros y la conciliación bancaria semanal, y preparo para gerencia informes en Excel con tablas dinámicas. Atiendo la centralita, gestiono la agenda de dirección y mantengo un archivo digital que cualquier compañero entiende. Busco un puesto de administración general o de administrativa contable donde aportar orden, cumplimiento estricto de plazos y mejoras prácticas en los procesos del día a día.
Experiencia
Suministros Industriales Moncayo · Zaragoza
- Gestiono la facturación mensual de unos 350 clientes y el registro de facturas de 120 proveedores en a3ERP.
- Reduje un 30 % en un año el saldo de clientes vencido a más de 60 días con un calendario de reclamaciones y avisos previos al vencimiento.
- Digitalicé el archivo de albaranes y contratos con una estructura de carpetas y una nomenclatura común que eliminó las búsquedas en papel.
- Preparo cada semana la conciliación de tres cuentas bancarias y la previsión de pagos para gerencia.
- Atiendo la centralita y el correo general y derivo cada consulta a comercial, almacén o contabilidad con los datos necesarios.
Distribuciones Ebro Norte · Utebo (Zaragoza)
- Grabé una media de 60 pedidos diarios en Sage 50 y comprobé que albaranes y facturas de compra coincidían antes de contabilizarlas.
- Creé una plantilla de Excel con tablas dinámicas para el informe mensual de ventas por comercial, que antes se montaba a mano.
- Gestioné la agenda, los viajes y las reservas de dos responsables de área.
- Ordené el archivo físico según los plazos de conservación indicados por la asesoría y preparé la documentación caducada para su destrucción segura.
Clínica Dental Delicias · Zaragoza
- Atendí el teléfono y la recepción de pacientes y gestioné la agenda de citas de tres gabinetes.
- Emití recibos, cobré tratamientos y cuadré la caja diaria.
- Actualicé fichas de pacientes aplicando las pautas de protección de datos de la clínica.
Educación
Centro de FP Valle del Ebro
Habilidades
Idiomas
Español · Nativo Inglés · B1 Francés · A2
Certificaciones y cursos
- Microsoft Office Specialist: Excel Associate
Perfil profesional de administrativo: 3 ejemplos
El perfil es lo primero que se lee. Elige el que se parezca a tu situación y cámbialo hasta que suene a ti. Tienes más fórmulas en la guía de perfil profesional.
Recién titulada en Gestión Administrativa, con tres meses de prácticas en una gestoría donde registré facturas de clientes, preparé la documentación para altas de autónomos y atendí el teléfono. Manejo Excel con soltura (fórmulas, filtros y tablas dinámicas básicas) y escribo rápido y sin errores. Busco mi primer empleo como auxiliar administrativa en una empresa donde aprender un ERP y asumir tareas con responsabilidad creciente.
Administrativo con ocho años en empresas de servicios, responsable de la facturación, las cuentas de proveedores y el seguimiento de cobros. Preparo la documentación mensual para la asesoría fiscal y laboral, concilio bancos y gestiono notificaciones electrónicas con certificado digital. He participado en la migración a un nuevo ERP y formo a las nuevas incorporaciones en los procedimientos del departamento.
Responsable de administración con doce años de trayectoria, los últimos cinco coordinando a dos administrativas en una empresa de distribución de 60 personas. Superviso facturación, tesorería y pagos, soy la interlocutora con la asesoría, el banco y las aseguradoras y reporto a dirección con un cuadro de mando mensual. He rediseñado el circuito de aprobación de facturas de proveedores y reducido los pagos fuera de plazo.
Cómo describir tu experiencia como administrativo
Empieza cada punto con un verbo de acción y, cuando puedas, añade el resultado. Estas frases sirven de punto de partida; sustituye los datos por los tuyos y elimina lo que no hayas hecho.
- Acorté de cinco a dos días el cierre de facturación mensual automatizando la exportación de pedidos del ERP a Excel.
- Implanté un registro de entrada de facturas de proveedores que evitó pagos duplicados.
- Participé en la migración a un nuevo ERP depurando la base de datos de clientes y probando la facturación antes del arranque.
- Atendí una media de 40 llamadas diarias en centralita, resolviendo en el momento las consultas sobre pedidos, horarios y facturas.
- Revisé los contratos de telefonía, seguros y suministros y conseguí un ahorro anual en gastos generales.
- Mantuve al día el archivo de contratos y vencimientos con avisos en el calendario compartido, sin renovaciones automáticas no deseadas.
- Formé a dos nuevas incorporaciones en el procedimiento de facturación y en el uso del ERP.
- Envié a la asesoría la documentación mensual completa (facturas, extractos e incidencias) antes del día 5 de cada mes.
- Centralicé las compras de material de oficina comparando al menos tres presupuestos por pedido.
- Tramité notificaciones y certificados de la empresa con certificado digital de representante.
- Elaboré el informe semanal de cobros pendientes para gerencia con tablas dinámicas y alertas por antigüedad.
Habilidades para un currículum de administrativo
Técnicas
- Facturación de clientes y proveedores
- Conciliación bancaria
- ERP (a3ERP, Sage, SAP Business One, Odoo)
- Excel: tablas dinámicas, BUSCARX, SUMAR.SI.CONJUNTO
- Gestión de cobros y remesas
- Archivo físico y digital
- Centralita y atención telefónica
- Registro de pedidos y albaranes
- Tramitación con certificado digital
- Contabilidad básica
- Mecanografía
- Word y Outlook avanzados
Personales
- Organización y priorización
- Atención al detalle
- Discreción con información confidencial
- Comunicación telefónica clara
- Autonomía
- Trabajo con plazos ajustados
- Amabilidad ante quejas
Incluye solo las que puedas demostrar con un ejemplo de tu experiencia. Más ideas en habilidades para el currículum.
Palabras clave frecuentes en ofertas de administrativo
Estos términos aparecen a menudo en las ofertas del sector. Si te describen de verdad, úsalos con las mismas palabras que la oferta para que tanto el reclutador como el sistema ATS los encuentren.
Consejos para tu currículum de administrativo
Cuantifica el volumen que manejas
En administración, el tamaño del trabajo es un indicador de nivel. Indica cuántas facturas emitías, cuántos proveedores llevabas o cuántas llamadas atendías al día, aunque sea de forma aproximada y honesta. Quien selecciona distingue así a quien llevaba la facturación completa de una empresa de quien daba apoyo puntual.
Nombra el programa, no solo «ERP»
Escribe a3ERP, Sage 50, SAP Business One, Odoo o el que hayas usado. Muchas ofertas piden un programa concreto y los filtros buscan ese nombre exacto. Si trabajaste con un sistema propio de la empresa, descríbelo por su función («programa interno de pedidos y facturación»). Más detalles en la guía de currículum compatible con ATS.
Desglosa tu nivel de Excel en un currículum de administrativo
«Excel avanzado» aparece en casi todos los currículums administrativos y muchas empresas lo comprueban con una prueba práctica. Mejor concreta: tablas dinámicas, BUSCARX, SUMAR.SI.CONJUNTO, formato condicional, validación de datos. Si no dominas macros, no las menciones. En la guía de habilidades para el currículum verás cómo graduar niveles sin exagerar.
Ajusta el título a cada oferta
Auxiliar administrativo, administrativo contable, administrativo de compras, back office o recepcionista administrativa son puestos cercanos con palabras clave distintas. Cambia el título profesional y el orden de tus logros según la oferta. El asistente de IA de Mi Resumen adapta el currículum a una oferta pegada y separa las coincidencias reales de los requisitos que no acreditas, para que decidas tú qué cambiar.
Sin experiencia, las prácticas cuentan como empleo
Pon las prácticas de FP o del certificado de profesionalidad como una experiencia más, con empresa, fechas y tareas concretas: registro de facturas, archivo, atención al público. Suma cualquier trabajo en el que hayas cobrado, llevado registros o atendido el teléfono. Tienes la estructura completa en la guía de currículum sin experiencia.
Preguntas frecuentes
¿Qué pongo en el currículum de auxiliar administrativo si no tengo experiencia?
Tu formación (FP de Gestión Administrativa, certificado de profesionalidad o cursos de ofimática), las prácticas con tareas concretas y los programas que manejas. Añade trabajos de atención al público, voluntariados con gestión de datos o empleos de verano en los que hayas cobrado o llevado registros. Un perfil profesional de tres líneas que diga qué buscas ayuda mucho en este caso.
¿Qué diferencia hay entre administrativo y auxiliar administrativo en el CV?
En la práctica, el auxiliar ejecuta tareas de apoyo (grabación de datos, archivo, teléfono) y el administrativo asume procesos completos con más autonomía (facturación, cobros, relación con la asesoría). Usa el título que refleje lo que hacías de verdad y explica la diferencia en los logros si tu categoría de contrato era menor. Las categorías formales dependen del convenio colectivo aplicable.
¿Sirve este currículum para las oposiciones de auxiliar administrativo?
En las oposiciones no se selecciona por currículum sino por examen y, en el concurso-oposición, por méritos que se acreditan con documentos según las bases de cada convocatoria. El currículum sí es la herramienta para empresas privadas, empresas de trabajo temporal y procesos de contratación de entidades que no exigen oposición.
¿Debo indicar la velocidad de mecanografía?
Si la oferta la menciona o el puesto implica mucha grabación de datos, sí. Da la cifra solo si la has medido en un test reciente y aclara si son pulsaciones o palabras por minuto. Si no la has medido, basta con «mecanografía al tacto».
¿Hace falta carta de presentación para un puesto administrativo?
No siempre se pide, pero en pymes y asesorías suele leerse, porque demuestra cómo redactas, algo central en el puesto. Que sea breve y conecte tu experiencia con la oferta. Tienes estructura y ejemplos en la guía de carta de presentación.