GUÍA DE HABILIDADES
Habilidades para un currículum: cuáles poner y cómo demostrarlas
Elegir las habilidades para un currículum no consiste en copiar una lista de competencias de moda. Las que convencen son tres cosas a la vez: las que pide la oferta, las que puedes nombrar con precisión y las que se ven probadas en tu experiencia. En esta guía distinguimos habilidades duras, blandas y transferibles, te enseñamos a escogerlas leyendo una oferta y tienes listas por sector para inspirarte.
Habilidades duras, blandas y transferibles: diferencias
En las ofertas verás «habilidades», «competencias» y «aptitudes» usadas casi como sinónimos. Para escribir el currículum, lo útil es separarlas por cómo se demuestran:
| Tipo | Qué son | Ejemplos | Cómo se prueban |
|---|---|---|---|
| Duras o técnicas | Conocimientos aprendidos y medibles, propios de un oficio o un área. | Contabilidad, SQL, soldadura TIG, APPCC, AutoCAD, nóminas. | Titulación, certificado, prueba técnica, portfolio, años de uso. |
| Blandas o personales | Forma de trabajar, comunicarte y resolver situaciones. | Comunicación, organización, negociación, liderazgo, adaptabilidad. | Con hechos en la experiencia y con ejemplos en la entrevista. |
| Transferibles | Cualquiera de las anteriores que sirve en otro puesto o sector. | Atención al cliente de hostelería a un centro de llamadas; planificación de la docencia a la formación en empresa. | Conectando explícitamente lo que hiciste con lo que pide el nuevo puesto. |
Las duras suelen ser las que abren la puerta, porque muchas ofertas las ponen como requisito. Las blandas deciden entre candidatos con un perfil técnico parecido. Y las transferibles son la herramienta principal si cambias de sector o buscas tu primer empleo, como explicamos en la guía de currículum sin experiencia.
Cómo elegir tus habilidades leyendo la oferta
La lista de habilidades no es fija: cambia con cada puesto. El método más fiable es desmontar la oferta. Imagina esta:
Administrativo/a de compras. Requisitos: dos años de experiencia en compras o administración; manejo de SAP MM; Excel avanzado; inglés B2; capacidad de negociación con proveedores; organización y atención al detalle. Se valorará: conocimientos de comercio exterior (Incoterms).
Ahora clasifica cada requisito y decide dónde lo demostrarás:
| Requisito | Tipo | ¿Lo tienes? | Dónde lo pruebas |
|---|---|---|---|
| SAP MM | Dura | Sí, tres años | Habilidades y viñeta del puesto actual |
| Excel avanzado | Dura | Sí | Habilidades, con funciones concretas |
| Inglés B2 | Idioma | B2 sin certificado | Idiomas y viñeta sobre proveedores extranjeros |
| Negociación | Blanda | Sí | Viñeta con un resultado de negociación |
| Incoterms | Dura (deseable) | Solo un curso | Formación complementaria, sin exagerar |
Tres reglas al hacerlo: escribe cada habilidad con el mismo nombre que usa la oferta (si dice «SAP MM», no pongas solo «ERP»); incluye las deseables solo si de verdad las tienes, aunque sea a nivel básico; y no añadas un requisito que no cumples para «pasar el filtro», porque se descubre en la primera conversación. Si prefieres no hacerlo a mano, el asistente de IA de Mi Resumen puede analizar una oferta pegada y separar las coincidencias reales con tu currículum de los requisitos que no acreditas; tú decides qué cambios aplicar.
Demuestra tus habilidades en la experiencia, no solo las listes
Una habilidad escrita en una lista es una afirmación; la misma habilidad reflejada en un logro es una prueba. Lo ideal es que las más importantes aparezcan tres veces: en el perfil, en la lista de habilidades y en al menos una viñeta de experiencia.
Habilidades: liderazgo, trabajo bajo presión, organización.
Coordiné a un equipo de seis personas en la cocina de un restaurante de 90 cubiertos y reorganicé la mise en place para sacar los platos a tiempo en los servicios de fin de semana.
Orientación al cliente y resolución de problemas.
Atendí reclamaciones de segundo nivel por teléfono y correo, y propuse una plantilla de respuesta para incidencias de envío que el equipo adoptó como estándar.
La estructura que hay detrás es sencilla: situación + lo que hiciste + resultado. No hace falta que el resultado sea una cifra; puede ser un cambio que se mantuvo, un reconocimiento o una responsabilidad que te confiaron. Si quieres llevar esa lógica al resumen inicial, la guía de perfil profesional tiene una fórmula paso a paso.
Habilidades blandas para el currículum y cómo probarlas
Qué habilidades blandas pesan más depende del puesto: en recepción, la gestión de clientes difíciles; en un almacén, la fiabilidad y la seguridad; en un equipo de desarrollo, la comunicación escrita. Esta tabla recoge las más habituales, lo que conviene evitar y cómo convertirlas en algo verificable:
| Habilidad | En vez de… | Escribe algo como… |
|---|---|---|
| Comunicación | «Excelentes dotes comunicativas» | «Presenté el cierre mensual al comité de dirección». |
| Trabajo en equipo | «Gran capacidad de trabajo en equipo» | «Cubrí turnos y tareas de compañeros durante la campaña de verano en una plantilla de 14 personas». |
| Organización | «Persona muy organizada» | «Planifiqué la agenda de tres directivos y la logística de sus viajes». |
| Resolución de problemas | «Resolutivo» | «Localicé el origen de un descuadre de inventario recurrente en la recepción de mercancía». |
| Liderazgo | «Capacidad de liderazgo» | «Formé a cinco nuevas incorporaciones durante su primer mes». |
| Negociación | «Buen negociador» | «Renegocié plazos de pago con proveedores habituales sin subir precios». |
| Adaptabilidad | «Me adapto a todo» | «Pasé de sala a barra y a cocina según las necesidades del servicio». |
| Atención al detalle | «Perfeccionista» | «Revisé la documentación de expedientes antes de su presentación sin requerimientos posteriores». |
En la lista de habilidades puedes mantener tres o cuatro blandas con un nombre claro («negociación con proveedores», «gestión de reclamaciones»). Cuanto más específica es la etiqueta, más creíble resulta.
Habilidades duras por sector
Una referencia rápida de habilidades técnicas que suelen pedirse en cada área. Elige solo las que dominas y compleméntalas con las de la oferta concreta:
| Sector | Habilidades técnicas habituales | Ejemplos completos |
|---|---|---|
| Hostelería y turismo | Servicio en sala y barra, TPV, APPCC, gestión de alérgenos, escandallos, PMS de reservas, idiomas. | Camarero, cocinero, recepcionista |
| Salud y cuidados | Técnicas de enfermería, movilización de pacientes, soporte vital básico, historia clínica electrónica, registro de constantes. | Enfermero, auxiliar de enfermería, cuidador |
| Administración y finanzas | Contabilidad, facturación, conciliaciones, impuestos, nóminas, ERP (SAP, a3ERP, Sage), Excel avanzado. | Administrativo, contable, recursos humanos |
| Ventas y comercio | Técnicas de venta, CRM, gestión de cartera, caja y cuadre, visual merchandising, atención multicanal. | Comercial, dependiente, atención al cliente |
| Marketing y diseño | SEO, SEM, publicidad en redes, GA4, email marketing, Figma, Illustrator, InDesign. | Marketing digital, diseñador gráfico |
| Tecnología y datos | Lenguajes de programación, SQL, Git, nube (AWS, Azure), Power BI, pruebas automatizadas. | Desarrollador, analista de datos |
| Ingeniería y proyectos | Lean manufacturing, AutoCAD, control de calidad, planificación, metodologías ágiles, gestión de riesgos. | Ingeniero industrial, project manager |
| Educación | Programación didáctica, evaluación, atención a la diversidad, plataformas como Moodle o Google Classroom. | Profesor |
| Logística y oficios | Carretilla elevadora, radiofrecuencia, preparación de pedidos, carnés profesionales, REBT, PRL, maquinaria de limpieza. | Mozo de almacén, electricista, limpieza |
Cada ejemplo de profesión incluye su propia lista de habilidades técnicas y personales y las palabras clave más frecuentes en las ofertas de ese puesto. Tienes todos en los ejemplos de currículum.
Herramientas digitales y ofimática
«Informática: nivel usuario» ya no aporta nada; hoy casi cualquier puesto usa herramientas digitales. Lo que distingue es la precisión: qué programa, para qué y hasta dónde.
Paquete Office, Internet, correo electrónico.
Excel avanzado (tablas dinámicas, BUSCARX, Power Query), Word (combinación de correspondencia), Google Workspace, SAP Business One (facturación y compras).
Agrúpalas si son muchas: ofimática, software de gestión (ERP, CRM, programas de nóminas o de reservas), herramientas del oficio (AutoCAD, Figma, un sistema de gestión de almacén) y colaboración (Teams, Slack, Jira, Trello). Si usas herramientas de IA generativa en tu trabajo, di para qué —redactar borradores, resumir documentación, preparar análisis— en lugar de citar solo el nombre.
- Programas obsoletos o versiones concretas que nadie usa ya.
- Lo que se da por supuesto (navegar por Internet, enviar correos), salvo en puestos donde la oferta lo mencione.
- Herramientas que solo viste en un tutorial y no sabrías usar en una prueba práctica.
Idiomas: preséntalos como una habilidad más
Los idiomas suelen ir en una sección propia, con el nivel del Marco Común Europeo (A1 a C2) o el certificado oficial. La tabla de niveles está en la guía de cómo hacer un currículum; aquí lo importante es otra cosa: mostrar para qué usas el idioma.
- Indica nivel y certificado: «Inglés C1 (IELTS 7.0, 2025)», «Portugués B2».
- Llévalo a la experiencia: «Atención a huéspedes en inglés y alemán», «Negociación de pedidos con proveedores de Italia en inglés», «Traducción de fichas técnicas al francés».
- Si el puesto exige un idioma, menciónalo también en el perfil.
Nunca subas un nivel «por si acaso»: es de lo primero que se comprueba, a veces con una parte de la entrevista en ese idioma. Si te presentas a empresas internacionales, revisa la guía de currículum en inglés.
Cómo indicar el nivel de cada habilidad
Las barras de progreso, las estrellas y los porcentajes quedan vistosos, pero no se pueden interpretar: nadie sabe qué significan cuatro estrellas de cinco en negociación. Además, al ser elementos gráficos, un sistema que lee el texto del currículum no los recoge. Usa palabras y, si puedes, un dato que las respalde:
| Nivel | Qué significa | Ejemplo con Excel |
|---|---|---|
| Básico | Lo usas con ayuda o en tareas sencillas. | Introducir datos, fórmulas de suma y formato. |
| Intermedio | Trabajas con autonomía en el día a día. | Filtros, gráficos, funciones lógicas y de búsqueda. |
| Avanzado | Resuelves casos complejos y ayudas a otros. | Tablas dinámicas, Power Query, modelos de datos. |
| Experto | Diseñas soluciones y formas a otras personas. | Automatización con macros o VBA, cuadros de mando completos. |
Otra opción, a menudo más clara, es dar el contexto en lugar del adjetivo: «AutoCAD, cuatro años de uso diario en planos de instalaciones» dice más que «AutoCAD avanzado». Para las blandas no indiques nivel: se demuestran en la experiencia.
Cuántas habilidades poner y dónde colocarlas
Entre 6 y 12 habilidades en la sección específica suele ser un buen rango. Menos puede quedarse corto para puestos técnicos; más de quince diluye las importantes. Algunas pautas de colocación:
- Sección de habilidades después de la experiencia (o después de la formación si no tienes experiencia), agrupada por categorías si pasas de ocho.
- Las dos o tres más relevantes para la oferta, también en el perfil.
- Las blandas, sobre todo integradas en las viñetas de experiencia.
- Siglas y nombre completo la primera vez cuando ambas formas son habituales: «Análisis de Peligros y Puntos de Control Crítico (APPCC)», «Prevención de Riesgos Laborales (PRL)». Así las encuentra tanto una persona como un buscador interno.
Si vas a enviar el currículum a través de portales de empleo, estas decisiones también influyen en cómo lo leen los sistemas de gestión de candidaturas; lo explicamos en la guía de currículum compatible con ATS.
Qué evitar: clichés y habilidades sin pruebas
La sección de habilidades es donde más relleno se acumula. Antes de dar por buena tu lista, elimina:
- Clichés sueltos: proactivo, dinámico, resolutivo, apasionado, polivalente. Si no hay una viñeta que lo respalde, sobran.
- Contradicciones: «trabajo autónomo» y «necesito supervisión cercana» no suelen aparecer juntos, pero sí «liderazgo» en alguien que nunca ha coordinado a nadie.
- Aficiones disfrazadas de habilidades: «viajar» no es una competencia; «organización de viajes de grupo para una asociación», quizá sí.
- Todo marcado como experto: si todo es avanzado, nada lo parece.
- Listas de veinticinco elementos sin orden ni relación con el puesto.
- Habilidades inventadas para cuadrar con la oferta: te pueden pedir una prueba técnica o preguntarte por ellas en la entrevista.
Una buena lista final se lee de un vistazo y cada elemento tiene una historia detrás que podrías contar si te preguntan.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas habilidades hay que poner en un currículum?
Entre 6 y 12 en la sección de habilidades suele bastar. Prioriza las que pide la oferta y que puedes demostrar, y agrúpalas por categorías (herramientas, técnicas, idiomas) si son muchas.
¿Qué diferencia hay entre habilidades duras y blandas?
Las duras son conocimientos técnicos que se aprenden y se pueden medir, como la contabilidad o el manejo de una carretilla. Las blandas describen cómo trabajas y te relacionas, como la comunicación o la negociación, y se demuestran con hechos en la experiencia.
¿Qué habilidades pongo si no tengo experiencia?
Las técnicas que aprendiste en tu formación o por tu cuenta (Excel, un idioma, un carné, redes sociales para empresa) y las transferibles que puedes probar con prácticas, voluntariado o proyectos. Tienes ejemplos en la guía de currículum sin experiencia.
¿Es buena idea usar barras o estrellas para indicar el nivel?
No. No se pueden interpretar con precisión y los sistemas que leen el texto del currículum no las recogen. Es mejor usar palabras (básico, intermedio, avanzado) o dar contexto: años de uso, certificados o proyectos.
¿Son lo mismo habilidades, competencias y aptitudes?
En las ofertas se usan casi como sinónimos. A veces «competencias» engloba conocimientos, habilidades y actitudes, y «aptitudes» se refiere a capacidades más generales. Para tu currículum, lo importante es nombrar cada una con precisión y demostrarla.
¿Los idiomas van dentro de las habilidades?
Lo más claro es darles una sección propia con el nivel del MCER o el certificado. Si el idioma es clave para el puesto, menciónalo también en el perfil y en la experiencia, explicando para qué lo usas.